Finance, organisations et systèmes d'information ne tiennent que s'ils sont alignés. Keystone intervient à l'interface entre Direction Générale, métiers et IT, pour transformer sans casser ce qui marche.
Une clé de voûte ne se voit pas. Elle ne porte rien seule. Mais sans elle, l'arche s'effondre.
C'est le rôle de Keystone : la pièce centrale qui fait tenir la finance, les métiers et les systèmes, ensemble.
Structuration du pilotage financier, fiabilisation des prévisions, reporting décisionnel et indicateurs de pilotage.
Déploiement, stabilisation et évolution d'ERP industriels et immobiliers. Paramétrage fonctionnel, tests, reprise de données.
Harmonisation des processus Finance et Projets, structuration des fonctions, digitalisation des workflows opérationnels.
Conduite du changement, transformation de fonctions en contexte de réorganisation et de croissance internationale.
Mise en place de la gouvernance projets, pilotage de portefeuille, allocation des ressources, gestion des risques.
Le point commun de tout ce qui précède. Traduire les besoins métiers en trajectoire SI, et la trajectoire SI en valeur pour la direction.
Six typologies de missions, du diagnostic court au management de transition. Pour chacune, le profil adapté est mobilisé selon le périmètre, l'enjeu et la durée.
Un projet ERP qui commence par l'outil se trompe de point de départ. On part du process, on le confronte au réel, le besoin sort de là. Huit domaines cartographiés, du commercial à la clôture, en arbres d'objectifs.
Voir la méthode →Des applications conçues par Keystone, proposées en prototype local pour découvrir leur fonctionnement. Chaque outil s'adapte aux besoins, aux processus et au mode de fonctionnement de l'entreprise. La prise en main et la mise en œuvre font l'objet d'une prestation Keystone.
Bâtir le budget projets annuel oblige à choisir : les demandes dépassent l’enveloppe. Cockpeet cadre chaque demande dans une fiche comparable, calcule son dossier financier (VAN, TRI, ROI, payback), puis porte tout le cycle d’arbitrage entre trois rôles. Le rédacteur remplit la fiche, la direction métier classe ses projets et les soumet, le contrôle de gestion consolide, départage par comparaisons et arbitre le portefeuille face à un budget.
Une campagne d'entretiens annuels est un exercice exigeant : convoquer, suivre, formaliser, restituer. Evalia structure le processus de bout en bout, gère les validations entre le collaborateur et ses responsables hiérarchiques, et produit la synthèse de chaque entretien. Une IA peut être branchée pour analyser globalement une équipe ou l'ensemble de l'effectif.
Entre deux entretiens annuels, les objectifs vivent : ils avancent, se bloquent, se redéfinissent. Cresco structure ce suivi en continu. La direction fixe le cap, le manager propose, le collaborateur accepte et suit son avancement, le manager valide. Chaque objectif se décompose en étapes pondérées avec échéances, et l'outil produit la synthèse de chaque collaborateur.
Comparer plusieurs biens avant d'investir tient souvent sur des tableurs qui ne se ressemblent pas. Norveo cadre l'analyse de chaque bien dans une fiche standardisée, calcule le dossier financier (rendement, cash-flow, TRI, VAN) à partir de l'acquisition, de l'exploitation et du financement, et compare tout un portefeuille sur une matrice rendement / risque.
Le document unique d’évaluation des risques professionnels est une obligation qui vit rarement au-delà du classeur. Clavis structure l’évaluation unité par unité, cote chaque risque sur une matrice gravité / probabilité, et relie chaque risque à un plan d’actions daté et responsabilisé. Trois rôles se partagent le cycle : l’animateur QSE construit l’évaluation, le manager suit les actions de son unité, la direction garde la vue d’ensemble et le document unique à jour.
Une mission d'audit se disperse vite entre notes d'interview, tableurs de suivi et relances par mail. Auditia structure le cycle complet : planification des étapes, interviews rattachées au planning, recommandations codifiées et suivies jusqu'à leur réalisation. Chaque recommandation circule entre l'auditeur qui la rédige, le directeur de l'audit qui la valide et le manager qui l'accepte et la traite. Les tableaux de bord suivent le taux de réalisation et les retards.
Un projet de développement reste flou tant qu'il n'est pas chiffré. Ergos le transforme en business plan structuré : on cadre le projet, on dimensionne le marché, on pose les charges et le financement, et la rentabilité se calcule toute seule. Trois rôles se partagent le cycle : le porteur construit le plan, le contrôle financier vérifie, la direction décide.
Une affaire avance dans la tête des commerciaux, dans des tableurs, dans des fils d'e-mails. Mercas relie comptes, contacts, opportunités et devis dans un même fil. Le pipeline montre où en est chaque affaire, de la prospection à la négociation. Le devis se construit ligne par ligne, suit un workflow du go/no-go à l'envoi, puis s'exporte en PDF à votre en-tête. Le commercial gère son portefeuille, le manager son équipe, la direction l'ensemble.
Un projet vit sur plusieurs fronts : planning, budget, risques, décisions. Souvent, chacun dans son fichier, sans vue d'ensemble. Scopia les réunit sur un seul écran. Le planning se pose en phases, tâches et jalons. Le budget et les risques se suivent semaine après semaine. La gouvernance garde ses comités et ses décisions. Chaque semaine, un indice de santé se calcule et montre où en est le projet.
Le climat social se dégrade souvent en silence. Sereno pose des campagnes courtes et anonymes : chacun répond, les résultats ne s'affichent qu'agrégés, au-delà d'un seuil. Ils se lisent par dimension et se déplient de l'équipe au service, à la direction, jusqu'à l'entreprise, et se suivent d'une campagne à l'autre.
Tous les processus d'une entreprise ne sont pas couverts par les ERP. Certains sont trop spécifiques, d'autres tombent entre les outils existants. Keystone développe des applications dédiées à ces bouts de processus, en partant du besoin et non d'une brique technique.
La prestation couvre l'ensemble du chemin : caractériser l'outil à mettre en œuvre, le développer, et livrer un prototype adapté à votre contexte.
Direction Finance et transformation, du terrain industriel aux grands groupes. Aujourd'hui en conseil indépendant via Keystone.