Application Keystone · Microsoft Dynamics 365 Business Central

Vigia

Business Central sait tout de votre activité. Encore faut-il pouvoir le lire quand on n'est pas devant son poste. Vigia met la prise de commandes, le chiffre d'affaires, la marge, les créances et la trésorerie dans votre poche, lus en direct dans votre ERP, en lecture seule.

Voir la démonstration Sur un jeu de données de démonstration, sans connexion
Guide de prise en main Pour comprendre l'outil avant de l'ouvrir
Écrire à Keystone Pour la brancher sur votre Business Central
Lecture seule · Vos données restent dans Business Central
01
Le problème

Les chiffres sont dans l'ERP, les décisions se prennent ailleurs

Un dirigeant ne passe pas sa journée dans Business Central. Il est en rendez-vous, en usine, en déplacement. Quand il veut savoir où en est le mois, il demande un tableau de bord à quelqu'un, qui le refait pour la énième fois dans un tableur.

  • Les chiffres existent dans l'ERP, mais il faut ouvrir dix pages pour les rapprocher
  • Le tableau de bord circule en pièce jointe, dans une version toujours périmée
  • Personne ne sait quelles factures sont en retard sans relancer une extraction
  • La trésorerie prévisionnelle se refait à la main, chaque semaine
  • Sur plusieurs sociétés, il n'existe aucune vue consolidée immédiate
02
Fonctionnement

Six indicateurs, une seule source

Vigia lit Business Central en direct et n'y écrit jamais rien. Les six écrans suivent la même logique : un chiffre, sa comparaison, son évolution mois par mois, puis le détail jusqu'à la pièce. Vous descendez du groupe à la société, de la société au client, du client à la facture.

vigia.key-stone.fr

Le parcours complet, de la synthèse jusqu'à la facture. 76 secondes, données de démonstration.

01 · Synthèse

Les quatre indicateurs, d'un coup d'oeil

Prise de commandes, chiffre d'affaires, marge et créances sur un seul écran, pour le groupe entier ou pour une société. Trois vues au choix : l'année en cours, la comparaison au budget, la comparaison à l'an dernier.

  • Consolidation multi-sociétés immédiate
  • Bascule budget et N-1 sur chaque indicateur
  • Évolution mois par mois sous chaque chiffre
vigia.key-stone.fr
Vigia, écran de synthèse des quatre indicateurs
02 · Prise de commandes

Ce qui est entré, ce qui reste à facturer

Les commandes de l'année par client, par affaire ou par commercial, avec le taux de facturation et de règlement de chacune. Le carnet non soldé est accessible en un geste.

  • Commandes de l'année et solde des exercices antérieurs
  • Taux de facturation et de règlement par commande
  • Carnet de commandes non soldées
vigia.key-stone.fr
Vigia, écran de prise de commandes
03 · Chiffre d'affaires

Ventilé sur vos axes, pas sur les nôtres

Le CA se lit par client, par affaire ou par axe analytique, et par commercial. Vigia détecte l'axe que porte réellement votre comptabilité : projet Business Central, ou l'une des deux dimensions principales.

  • Détection automatique de l'axe d'affaires
  • Nom réel de vos dimensions, pas un libellé générique
  • Croisement client, affaire et commercial
vigia.key-stone.fr
Vigia, écran du chiffre d'affaires par affaire
04 · Marge

La marge réelle, issue des écritures valeur

La marge est calculée sur les écritures valeur de Business Central, pas reconstituée à partir de prix moyens. Elle se compare au taux cible ou à l'an dernier, mois par mois.

  • Taux de marge par client, par affaire, par commercial
  • Objectif de taux paramétrable
  • Comparaison à la marge de l'an dernier
vigia.key-stone.fr
Vigia, écran de la marge
05 · Créances

Ce qui est dû, et depuis combien de temps

L'encours client par tranche d'ancienneté, le DSO mois par mois, et le détail facture par facture avec le retard de chacune. La bascule totales ou échues fonctionne sur les trois axes.

  • Quatre tranches d'ancienneté, alignées sur Business Central
  • DSO constaté et comparé à l'objectif ou à N-1
  • Descente jusqu'à la facture et son retard
vigia.key-stone.fr
Vigia, écran des créances clients
06 · Trésorerie

Ce qui va entrer, ce qui va sortir

Solde bancaire réel, puis les encaissements et décaissements attendus sur 7 à 90 jours : factures échues et à échoir, commandes restant à facturer, achats reçus non facturés, salaires et TVA. Les conditions de paiement réelles de chaque tiers sont appliquées.

  • Échéances calculées sur les conditions de paiement de Business Central
  • Achats non facturés, reçus et non reçus, séparés
  • Dates prévisionnelles saisissables, conservées sur l'appareil
vigia.key-stone.fr
Vigia, écran de trésorerie prévisionnelle
03
Branchement

Une extension, une connexion, rien d'autre

Vigia se compose de deux morceaux : une extension Business Central qui expose des agrégats en lecture seule, et une application web que l'on installe sur son téléphone comme une application native. Aucun serveur intermédiaire ne stocke vos chiffres.

01 · Fiche client

Du groupe à la pièce, sans rupture

Chaque ligne s'ouvre. Un client donne son chiffre d'affaires, sa marge, son état de facturation, ses créances par ancienneté, et ses ventilations par affaire et par commercial. La même fiche sert pour une affaire ou un commercial.

  • Même écran pour un client, une affaire, un commercial
  • Ventilations croisées sur tous les axes disponibles
  • Accès direct aux commandes et aux factures
vigia.key-stone.fr
Vigia, fiche de synthèse d'un client

Lecture seule, sans exception

L'extension n'expose que des requêtes de lecture, et l'application n'émet que des appels de lecture. Le compte utilisé porte l'ensemble d'autorisations D365 READ. Vigia ne peut rien écrire dans votre ERP.

Votre compte Microsoft

La connexion se fait avec votre compte Microsoft habituel. Vous ne voyez que les sociétés et les données que vos droits Business Central autorisent déjà.

Aucun stockage central

Vos chiffres ne sont conservés sur aucun serveur Keystone. Ils sont lus dans Business Central, puis gardés sur le téléphone pour l'ouverture suivante. La déconnexion les efface.

Six langues

Français, anglais, italien, allemand, espagnol, néerlandais. L'application suit la langue du téléphone.

04
Points forts

Sur le téléphone, pas sur le bureau

Mobile

Conçue pour le téléphone

Un écran par indicateur, lisible d'une main, installable depuis le navigateur.

Direct

Branchée sur l'ERP

Les chiffres viennent de Business Central à chaque ouverture. Pas d'export, pas de fichier.

Lecture seule

Aucune écriture

Requêtes de lecture uniquement, sur un compte porteur de D365 READ.

Multi-sociétés

Groupe et filiales

Une vue consolidée, puis le détail société par société.

Trésorerie

Prévisionnel à 90 jours

Échéances réelles, achats non facturés, sorties saisies.

Langues

Six langues

FR, EN, IT, DE, ES, NL, selon la langue du téléphone.

05
Pour qui

Ceux qui décident sans être devant l'ERP

Vigia s'adresse aux entreprises qui utilisent Microsoft Dynamics 365 Business Central et dont les décideurs ne passent pas leur journée dedans.

Dirigeant de PME et d'ETI Direction financière Direction commerciale Contrôle de gestion Direction de filiale Groupe multi-sociétés
06
Services Keystone

L'application se branche. Le pilotage se construit.

Installer Vigia prend quelques minutes. Faire en sorte que les chiffres qu'elle affiche soient les bons demande de regarder ce que votre Business Central porte réellement : vos axes analytiques, vos conditions de paiement, votre budget. C'est le rôle de Keystone.

01

Installation

Déploiement de l'extension, création du compte de lecture, connexion des utilisateurs.

02

Axes de pilotage

Choix de l'axe d'affaires, vérification des dimensions, cohérence des données lues.

03

Objectifs et budget

Budget Business Central, objectifs par société, seuils de couleur et cibles de DSO.

04

Fiabilisation des données

Conditions de paiement, dates de réception attendues, rattachement des factures aux commandes.

05

Formation

Prise en main par les dirigeants et les équipes financières, lecture des indicateurs.

06 · Sur mesure

Indicateurs spécifiques

Un indicateur qui manque, un axe propre à votre métier, un écran dédié. L'extension peut exposer d'autres agrégats et l'application les afficher au même format.

Écrire à Keystone contact@key-stone.fr
Tarif

99 € par mois pour commencer.

99 €par moisPour un utilisateur. Formules jusqu'à 5 utilisateurs (219 €) et jusqu'à 15 (399 €), au-delà sur devis. Trente jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.

Abonnement mensuel facturé par Microsoft, sur votre compte de facturation Microsoft. Aucun nouveau fournisseur à référencer. Résiliable chaque mois. Le prix couvre l'application et ses mises à jour ; l'installation et le branchement sur votre ERP font l'objet d'une prestation Keystone.

Vigia

Regardez-la tourner avant d'en parler.

La démonstration s'ouvre sur un jeu de données Microsoft, sans connexion ni compte. Vous y retrouvez les six écrans, les bascules et la descente jusqu'à la facture.