Business Central sait tout de votre activité. Encore faut-il pouvoir le lire quand on n'est pas devant son poste. Vigia met la prise de commandes, le chiffre d'affaires, la marge, les créances et la trésorerie dans votre poche, lus en direct dans votre ERP, en lecture seule.
Un dirigeant ne passe pas sa journée dans Business Central. Il est en rendez-vous, en usine, en déplacement. Quand il veut savoir où en est le mois, il demande un tableau de bord à quelqu'un, qui le refait pour la énième fois dans un tableur.
Vigia lit Business Central en direct et n'y écrit jamais rien. Les six écrans suivent la même logique : un chiffre, sa comparaison, son évolution mois par mois, puis le détail jusqu'à la pièce. Vous descendez du groupe à la société, de la société au client, du client à la facture.
Le parcours complet, de la synthèse jusqu'à la facture. 76 secondes, données de démonstration.
Prise de commandes, chiffre d'affaires, marge et créances sur un seul écran, pour le groupe entier ou pour une société. Trois vues au choix : l'année en cours, la comparaison au budget, la comparaison à l'an dernier.
Les commandes de l'année par client, par affaire ou par commercial, avec le taux de facturation et de règlement de chacune. Le carnet non soldé est accessible en un geste.
Le CA se lit par client, par affaire ou par axe analytique, et par commercial. Vigia détecte l'axe que porte réellement votre comptabilité : projet Business Central, ou l'une des deux dimensions principales.
La marge est calculée sur les écritures valeur de Business Central, pas reconstituée à partir de prix moyens. Elle se compare au taux cible ou à l'an dernier, mois par mois.
L'encours client par tranche d'ancienneté, le DSO mois par mois, et le détail facture par facture avec le retard de chacune. La bascule totales ou échues fonctionne sur les trois axes.
Solde bancaire réel, puis les encaissements et décaissements attendus sur 7 à 90 jours : factures échues et à échoir, commandes restant à facturer, achats reçus non facturés, salaires et TVA. Les conditions de paiement réelles de chaque tiers sont appliquées.
Vigia se compose de deux morceaux : une extension Business Central qui expose des agrégats en lecture seule, et une application web que l'on installe sur son téléphone comme une application native. Aucun serveur intermédiaire ne stocke vos chiffres.
Chaque ligne s'ouvre. Un client donne son chiffre d'affaires, sa marge, son état de facturation, ses créances par ancienneté, et ses ventilations par affaire et par commercial. La même fiche sert pour une affaire ou un commercial.
L'extension n'expose que des requêtes de lecture, et l'application n'émet que des appels de lecture. Le compte utilisé porte l'ensemble d'autorisations D365 READ. Vigia ne peut rien écrire dans votre ERP.
La connexion se fait avec votre compte Microsoft habituel. Vous ne voyez que les sociétés et les données que vos droits Business Central autorisent déjà.
Vos chiffres ne sont conservés sur aucun serveur Keystone. Ils sont lus dans Business Central, puis gardés sur le téléphone pour l'ouverture suivante. La déconnexion les efface.
Français, anglais, italien, allemand, espagnol, néerlandais. L'application suit la langue du téléphone.
Un écran par indicateur, lisible d'une main, installable depuis le navigateur.
Les chiffres viennent de Business Central à chaque ouverture. Pas d'export, pas de fichier.
Requêtes de lecture uniquement, sur un compte porteur de D365 READ.
Une vue consolidée, puis le détail société par société.
Échéances réelles, achats non facturés, sorties saisies.
FR, EN, IT, DE, ES, NL, selon la langue du téléphone.
Vigia s'adresse aux entreprises qui utilisent Microsoft Dynamics 365 Business Central et dont les décideurs ne passent pas leur journée dedans.
Installer Vigia prend quelques minutes. Faire en sorte que les chiffres qu'elle affiche soient les bons demande de regarder ce que votre Business Central porte réellement : vos axes analytiques, vos conditions de paiement, votre budget. C'est le rôle de Keystone.
Déploiement de l'extension, création du compte de lecture, connexion des utilisateurs.
Choix de l'axe d'affaires, vérification des dimensions, cohérence des données lues.
Budget Business Central, objectifs par société, seuils de couleur et cibles de DSO.
Conditions de paiement, dates de réception attendues, rattachement des factures aux commandes.
Prise en main par les dirigeants et les équipes financières, lecture des indicateurs.
Un indicateur qui manque, un axe propre à votre métier, un écran dédié. L'extension peut exposer d'autres agrégats et l'application les afficher au même format.
Abonnement mensuel facturé par Microsoft, sur votre compte de facturation Microsoft. Aucun nouveau fournisseur à référencer. Résiliable chaque mois. Le prix couvre l'application et ses mises à jour ; l'installation et le branchement sur votre ERP font l'objet d'une prestation Keystone.
La démonstration s'ouvre sur un jeu de données Microsoft, sans connexion ni compte. Vous y retrouvez les six écrans, les bascules et la descente jusqu'à la facture.