Application Keystone · Pilotage de projet

Scopia

Un projet se pilote sur plusieurs fronts à la fois : planning, budget, risques, décisions. Scopia les réunit sur un seul écran. Chaque semaine, un indice de santé se calcule et montre où en est le projet.

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Gratuit · Aucune donnée transmise
01
Le problème

Un projet éclaté dans dix fichiers

Le planning est dans un outil, le budget dans un tableur, les risques dans une note, les comptes rendus dans la messagerie. Personne n'a la vue d'ensemble. Au comité, on reconstruit l'état du projet à la main, à chaque fois.

  • Le planning, le budget et les risques vivent chacun dans leur coin
  • Personne ne voit d'un coup d'œil si le projet va bien ou mal
  • Les décisions du comité se perdent, sans lien avec les réunions
  • Préparer un point d'avancement prend du temps et reste approximatif
02
Fonctionnement

Tout le projet sur un écran

Scopia rassemble les fronts d'un projet dans une seule application. Chaque module se remplit de son côté, le tableau de bord et l'indice de santé consolident l'ensemble.

01 · Planning

Le planning en phases et jalons

Un diagramme de Gantt avec les phases du projet, les tâches, les jalons et les rendez-vous. Les tâches se glissent sur la frise, l'avancement se saisit en pourcentage. Les jalons marquent les points de passage.

  • Phases, tâches, jalons et rendez-vous datés
  • Glisser-déposer sur la frise, dépendances entre tâches
  • Avancement par tâche et par phase
key-stone.fr/scopia
Scopia, planning Gantt avec phases, tâches et jalons
02 · Budget

Le budget suivi par semaine

Les postes budgétaires, en jours-hommes ou en euros, avec le réalisé saisi semaine après semaine. Scopia compare le prévu et le consommé, et projette la consommation à venir.

  • Postes en jours-hommes avec TJM, ou en euros
  • Réalisé hebdomadaire, restant à consommer
  • Rubriques et types de budget paramétrables
key-stone.fr/scopia
Scopia, suivi budgétaire hebdomadaire par poste
03 · Risques

Les risques cotés et suivis

Chaque risque est décrit, classé par catégorie, puis coté chaque semaine en impact et probabilité. Scopia en déduit une gravité et trace son évolution dans le temps.

  • Impact et probabilité sur une échelle de 1 à 5
  • Gravité calculée, tri par priorité
  • Évolution semaine après semaine
key-stone.fr/scopia
Scopia, cotation des risques et évolution de la gravité
04 · Gouvernance

Les comités et les décisions

Les comités du projet, leurs réunions rattachées aux phases, et les décisions prises ou à prendre. Chaque décision garde sa date, son statut et son échéance.

  • Comités de projet et de pilotage
  • Réunions rattachées aux phases
  • Décisions prises ou en attente, avec échéance
key-stone.fr/scopia
Scopia, gouvernance avec comités, réunions et décisions
05 · Indice de santé

La santé du projet, chaque semaine

Chaque semaine, on note le projet sur cinq axes : planning, budget, risques, gouvernance, arbitrage. Scopia en tire un indice moyen et trace la courbe. On voit tout de suite si le projet se dégrade.

  • Cinq axes notés de 1 à 5 par semaine
  • Indice moyen et courbe d'évolution
  • Report direct sur le tableau de bord
key-stone.fr/scopia
Scopia, évaluation hebdomadaire de la santé du projet
06 · Restitution

Le tableau de bord, en PDF

D'un clic, Scopia exporte le tableau de bord en PDF : planning, budget, risques, gouvernance, arbitrage et indice de santé. Un document propre, prêt à présenter en comité de pilotage.

  • Tous les indicateurs sur une page
  • Planning, budget, risques et santé
  • Mise en page prête à présenter
Scopia, tableau de bord exporté en PDF
Un seul écran. planning, budget, risques et gouvernance se lisent depuis le tableau de bord.
Indice de santé. calculé à partir des évaluations hebdomadaires, courbe d'évolution.
Multi-devises. jours-hommes avec TJM ou euros, conversion en livre disponible.
Partage du projet. export et import JSON pour archiver ou transmettre le projet.
03
Rôles et lecture

Qui construit, qui consulte

Un projet se construit à plusieurs mains, mais tout le monde ne modifie pas. Scopia sépare trois rôles : l'équipe projet construit, le comité de pilotage suit, le collaborateur consulte.

01 · Trois rôles

Chacun son accès

L'équipe projet remplit et met à jour le projet : planning, budget, risques, décisions. Le comité de pilotage ouvre et lit tout, sans rien modifier. Le collaborateur voit le tableau de bord et le planning.

  • Équipe projet, comité de pilotage, collaborateur
  • Connexion par rôle, un accès propre à chacun
  • Seule l'équipe projet modifie ; les autres sont en lecture
key-stone.fr/scopia
Scopia, tableau de bord consolidé du projet
04
Points forts

Léger, autonome, à vous

Gratuit

Prototype local

Découvrez l'outil et son fonctionnement sans coût ni engagement.

Sans installation

Dans le navigateur

Un fichier, aucun logiciel à installer, aucun compte à créer.

Confidentialité

Données en local

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Langues

Trilingue

Interface en français, anglais et italien.

Restitution

Export PDF

Le tableau de bord complet, mis en page, prêt à présenter.

Calcul

Indice de santé

Un indice consolidé calculé à partir des évaluations hebdomadaires.

05
Pour qui

Ceux qui pilotent un projet

Scopia s'adresse à ceux qui conduisent un projet et à ceux qui en suivent l'avancement.

Chef de projet Direction des systèmes d'information PMO et gouvernance projets Direction de la transformation Maîtrise d'ouvrage Dirigeant de PME
06
Services Keystone

L'outil est gratuit. La mise en œuvre est une prestation.

Découvrir Scopia en local ne coûte rien. Le mettre vraiment au service de votre pilotage demande de l'adapter à votre contexte, vos projets et vos instances de décision. C'est le rôle de Keystone.

01

Cadrage du pilotage

Définir les phases types, les axes de santé et le circuit de décision de vos projets.

02

Paramétrage

Rubriques budgétaires, catégories de risques, comités et TJM calés sur votre contexte.

03

Mise en place du suivi

Accompagner les équipes à tenir le planning, le budget et les risques à jour.

04

Formation

Rendre vos équipes autonomes sur l'outil et la méthode de pilotage.

05

Gouvernance projets et PMO

Mettre en place et animer le pilotage de projet dans la durée.

06 · Déploiement

Scopia en réseau

Une version hébergée où tous les utilisateurs travaillent sur la même base, sans échange de fichiers. Droits d'accès, données centralisées, hébergement souverain si besoin.

Écrire à Keystone → contact@key-stone.fr
Scopia

Essayez-le sur un vrai projet.

Ouvrez l'outil, regardez le projet d'exemple, puis remplacez-le par le vôtre. En quelques minutes, vous avez un tableau de bord complet.

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