Application Keystone · Missions d'audit

Auditia

Une mission d'audit se disperse vite entre notes d'interview, tableurs de suivi et relances par mail. Auditia structure le cycle complet : planification, interviews, recommandations codifiées et leur validation, jusqu'a la réalisation. Chaque recommandation suit un circuit clair entre l'auditeur, le directeur de l'audit et le manager.

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01
Le problème

Une mission d'audit éparpillée

Planifier, interviewer, formuler des recommandations, les faire valider puis les suivre : une mission d'audit passe par beaucoup de mains. Sans outil dédié, elle se disperse, et le suivi des recommandations devient impossible à tenir.

  • Le planning et les interviews vivent dans des documents séparés du reste
  • Les recommandations ne sont pas codifiées ni numérotées de façon fiable
  • La validation entre l'auditeur et le directeur se fait par mail, sans trace
  • Personne ne sait où en est une recommandation, ni qui doit agir
  • Les retards et le taux de réalisation ne se mesurent nulle part
02
Fonctionnement

De la planification à la recommandation

Auditia donne un cadre unique à la mission. On planifie les étapes, on rattache les interviews, on rédige les recommandations, et le cycle de validation s'enchaîne tout seul. Le tableau de bord suit l'avancement.

01 · Planning

Planifier la mission par étapes

La mission se découpe en étapes datées : cadrage, revues, restitution. Chaque étape porte ses échéances, et sert de point d'ancrage aux interviews et aux constats qui suivront.

  • Étapes de planning avec échéances
  • Statut de la mission, de À planifier à Terminée
  • Services audités et auditeur responsable
key-stone.fr/auditia
Auditia, planning d'une mission d'audit par étapes
02 · Interviews

Rattacher les interviews au planning

Chaque interview se rattache à une étape : personne rencontrée, service, date, objectif et notes. Tout reste au même endroit, relié à la mission, au lieu de traîner dans des fichiers épars.

  • Interviews reliées aux étapes de planning
  • Personne, service, date et objectif
  • Notes d'entretien conservées avec la mission
key-stone.fr/auditia
Auditia, interviews rattachées aux étapes de la mission
03 · Recommandations

Codifier et faire circuler les recommandations

Chaque recommandation porte un constat, une action, un responsable, une priorité et une échéance. Elle est codifiée automatiquement (RECO-01, RECO-02) et suit son cycle : l'auditeur rédige, le directeur valide, le manager accepte et réalise.

  • Codification automatique par mission
  • Constat, action, responsable, priorité, échéance
  • Cycle de validation entre les trois rôles
key-stone.fr/auditia
Auditia, recommandations codifiées et leur cycle de validation
04 · Tableau de bord

Piloter l'avancement d'un coup d'œil

Le tableau de bord réunit l'essentiel : nombre de missions, de recommandations, taux de réalisation, retards et interviews. Le bandeau À traiter remonte à chaque personne ce qui attend son action.

  • Missions, recommandations, taux de réalisation, retards
  • Notifications par rôle dans le bandeau À traiter
  • Détail par mission, vue par statut ou par auditeur
key-stone.fr/auditia
Auditia, tableau de bord de pilotage des missions
05 · Restitution

La mission et le plan d'actions, en PDF

La mission s'exporte en PDF : informations générales, planning, interviews, puis les recommandations avec leur statut. Le plan d'actions s'exporte à part, prêt à diffuser aux managers concernés.

  • Export PDF de la mission complète
  • Plan d'actions exportable séparément
  • Documents prêts à diffuser et à archiver
Auditia, mission exportée en PDF
Codification automatique. Recommandations numérotées RECO-01, RECO-02, repartant de 01 à chaque mission.
Validation surchargeable. La validation par le directeur, réglage par défaut, se modifie à la création de chaque mission.
Export PDF. La mission et le plan d'actions, mis en page, prêts à diffuser.
Export et import. Sauvegarder et recharger les données entre postes, au format JSON.
03
Les trois rôles

De l'auditeur au directeur de l'audit

Une recommandation ne vit pas seule. Auditia répartit le cycle entre trois rôles : l'auditeur rédige, le directeur de l'audit valide, le manager accepte et réalise. Chacun voit ce qu'il a à traiter.

01 · Auditeur

Planifier, interviewer, recommander

L'auditeur mène la mission sur le terrain : il pose le planning, conduit les interviews, rédige les constats et les recommandations, puis les soumet à validation.

  • Planning et interviews de la mission
  • Rédaction des constats et recommandations
  • Soumission à la validation du directeur
key-stone.fr/auditia
Auditia, écran de l'auditeur
02 · Manager

Traiter les actions de son service

Le manager reçoit les recommandations acceptées qui concernent son service. Il en suit le traitement, saisit la réalisation, et fait remonter ce qui bloque.

  • Recommandations limitées à son service
  • Suivi et saisie de la réalisation
  • Retour vers le directeur si nécessaire
key-stone.fr/auditia
Auditia, vue manager sur les actions de son service
03 · Directeur de l'audit

Affecter les missions, valider les recommandations

Le directeur de l'audit garde la vue d'ensemble : il crée et affecte les missions, valide les recommandations avant leur transmission aux managers, et suit le pilotage.

  • Création et affectation des missions
  • Validation des recommandations
  • Vue de pilotage sur toutes les missions
key-stone.fr/auditia
Auditia, vue directeur de l'audit sur l'ensemble des missions
04
Points forts

Léger, autonome, à vous

Gratuit

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La mission et le plan d'actions, mis en page, prêts à diffuser.

Suivi

Cycle traçé

Chaque recommandation suit un circuit de validation clair et suivi.

05
Pour qui

Ceux qui mènent les audits

Auditia s'adresse à ceux qui conduisent des missions d'audit et suivent leurs recommandations.

Directeur ou responsable de l'audit interne Auditeur interne Responsable du contrôle interne Responsable conformité Direction générale Cabinet et consultant en audit
06
Services Keystone

L'outil est gratuit. La mise en œuvre est une prestation.

Découvrir Auditia en local ne coûte rien. L'adapter à vos services, à votre méthode d'audit et à vos circuits de validation demande un accompagnement. C'est le rôle de Keystone.

01

Cadrage de la démarche

Définir les rôles, les services audités et le cycle de validation des recommandations.

02

Paramétrage

Services, intervenants, règles de codification et de validation calés sur votre organisation.

03

Méthode d'audit

Structurer la planification, les interviews et le plan d'actions au regard de vos référentiels.

04

Formation

Rendre vos équipes autonomes sur l'outil et la conduite des missions.

05

Suivi des recommandations

Mettre en place le pilotage des recommandations et des retards dans la durée.

06 · Déploiement

Auditia en réseau

Une version hébergée où l'auditeur, les managers et le directeur de l'audit travaillent sur la même base, sans échange de fichiers. Droits d'accès, données centralisées, hébergement souverain si besoin.

Écrire à Keystone → contact@key-stone.fr
Auditia

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Ouvrez l'outil, parcourez la mission d'exemple, puis remplacez-la par vos missions et vos recommandations. En quelques minutes, vous pilotez un audit de bout en bout.

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