Application Keystone · Risques professionnels

Clavis

Le document unique est une obligation, mais il vit rarement au-delà du classeur. Clavis structure l'évaluation des risques unité par unité, cote chaque danger, et relie chaque risque à un plan d'actions. Le document unique se tient à jour tout seul.

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01
Le problème

Un document unique qui dort dans un classeur

Le document unique d'évaluation des risques professionnels est obligatoire. Souvent, il est rédigé une fois, rangé, et plus personne ne le rouvre. L'évaluation vieillit, le plan d'actions se perd, la mise à jour annuelle devient une corvée.

  • L'évaluation tient sur un tableur ou un document figé, jamais relié au terrain
  • Les dangers ne sont pas cotés de la même façon d'une unité à l'autre
  • Le plan d'actions vit à part, sans lien avec les risques qui l'ont déclenché
  • Personne ne sait où en sont les actions, ni qui en est responsable
  • La révision annuelle repart de zéro, sans historique de l'année précédente
02
Fonctionnement

Un danger, une cotation, un plan d'actions

Clavis donne un cadre unique. Chaque situation dangereuse est cotée sur une grille commune. Le plan d'actions se branche directement sur les risques, et le document unique se génère à partir de tout ça.

01 · Évaluation

Coter chaque risque sur une grille commune

Chaque situation dangereuse est décrite par unité de travail, puis cotée en gravité et en probabilité. Clavis en déduit une criticité, de Faible à Critique, et range les risques par ordre de priorité.

  • Gravité × probabilité sur une échelle commune
  • Criticité de Faible à Critique, codée par couleur
  • Tri automatique par criticité décroissante
key-stone.fr/clavis
Clavis, écran d'évaluation des risques par criticité
02 · Plan d'actions

Relier chaque action à son risque

À chaque risque, on rattache des actions correctives. Chacune a un responsable, une unité, une échéance et un statut. Clavis suit ce qui est ouvert, en retard, ou clos.

  • Actions reliées aux risques évalués
  • Responsable, unité, échéance et statut
  • Suivi des actions ouvertes et en retard
key-stone.fr/clavis
Clavis, plan d'actions relié aux risques
03 · Document unique

Le document unique, généré tout seul

À partir de l'évaluation et du plan d'actions, Clavis assemble le document unique : raison sociale, effectif, répartition des risques par niveau, risques les plus critiques. Prêt à exporter en PDF.

  • Synthèse de l'entreprise et de l'effectif
  • Répartition des risques par niveau
  • Export PDF du document complet
key-stone.fr/clavis
Clavis, document unique avec synthèse des risques
04 · Tableau de bord

Tout voir d'un coup d'œil

Le tableau de bord réunit l'essentiel : risques évalués, risques critiques, actions ouvertes et en retard. Une matrice gravité / probabilité et la répartition par unité complètent la vue.

  • Risques évalués et critiques en un coup d'œil
  • Actions ouvertes et actions en retard
  • Matrice des risques et vue par unité
key-stone.fr/clavis
Clavis, tableau de bord avec matrice des risques
05 · Restitution

Le document unique, en PDF

Le document unique s'exporte en PDF : page de garde, synthèse de l'entreprise, risques par unité avec mesures de prévention et criticité, puis le plan d'actions complet. Un document prêt à diffuser et à archiver.

  • Page de garde et synthèse de l'entreprise
  • Risques par unité, mesures et criticité
  • Plan d'actions complet en annexe
Clavis, document unique exporté en PDF sur deux pages
Versions — chaque révision est conservée, d'une année sur l'autre.
Catalogue des dangers — partir d'une bibliothèque de situations types.
Export PDF — le document unique complet, prêt à diffuser.
Export et import — sauvegarder et recharger l'évaluation entre postes.
03
Les trois rôles

De l'animateur QSE à la direction

Une évaluation ne vit pas seule. Clavis répartit le cycle entre trois rôles : l'animateur QSE construit et cote, le manager suit les actions de son unité, la direction valide le document unique.

01 · Animateur QSE

Saisir, coter, planifier

L'animateur QSE construit l'évaluation : il décrit les situations dangereuses, les cote, et monte le plan d'actions. C'est lui qui tient l'ensemble à jour, d'une version à l'autre.

  • Saisie et cotation des risques
  • Construction du plan d'actions
  • Tenue de l'évaluation à jour
key-stone.fr/clavis
Clavis, écran de l'animateur QSE
02 · Manager

Suivre les actions de son unité

Le manager, responsable d'unité, voit les risques et les actions de son périmètre. Il suit l'avancement, signale une situation, et fait remonter ce qui bloque.

  • Périmètre limité à son unité
  • Suivi des actions de l'unité
  • Signalement des situations dangereuses
key-stone.fr/clavis
Clavis, vue manager limitée à son unité
03 · Direction

Valider le document unique

La direction garde la vue d'ensemble : tous les risques, toutes les unités. C'est elle qui valide le document unique et acte chaque nouvelle version.

  • Vue d'ensemble de tous les risques
  • Validation du document unique
  • Validation des versions successives
key-stone.fr/clavis
Clavis, vue direction sur l'ensemble des unités
04
Points forts

Léger, autonome, à vous

Gratuit

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Découvrez l'outil et son fonctionnement sans coût ni engagement.

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Langues

Trilingue

Interface en français, anglais et italien.

Restitution

Export PDF

Le document unique complet, mis en page, prêt à diffuser.

Cotation

Matrice intégrée

Gravité et probabilité combinées en une criticité claire.

05
Pour qui

Ceux qui portent la prévention

Clavis s'adresse à ceux qui portent l'évaluation des risques et la sécurité au travail.

Animateur ou responsable QSE Responsable HSE Direction des ressources humaines Responsable d'unité ou de site Dirigeant de PME Préventeur et consultant
06
Services Keystone

L'outil est gratuit. La mise en œuvre est une prestation.

Découvrir Clavis en local ne coûte rien. L'adapter à vos unités, vos dangers et vos circuits de validation demande un accompagnement. C'est le rôle de Keystone.

01

Cadrage de l'évaluation

Définir le périmètre, les unités de travail et la grille de cotation.

02

Paramétrage

Catalogue des dangers, unités et niveaux de criticité calés sur votre activité.

03

Méthode DUERP

Structurer l'évaluation et le plan d'actions au regard de vos obligations.

04

Formation

Rendre vos équipes autonomes sur l'outil et la démarche de prévention.

05

Animation de la prévention

Mettre en place le suivi des actions et la révision annuelle dans la durée.

06 · Déploiement

Clavis en réseau

Une version hébergée où l'animateur QSE, les managers et la direction travaillent sur la même base, sans échange de fichiers. Droits d'accès, données centralisées, hébergement souverain si besoin.

Écrire à Keystone → contact@key-stone.fr
Clavis

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