Application Keystone · Missions d'organisation

Dorvus

Une direction de l'organisation pilote plusieurs missions de front, chacune avec ses acteurs et son calendrier. Dorvus structure le cycle complet : cadrage, diagnostic, cible, chantiers, parties prenantes, conduite du changement, bilan. Le directeur reçoit les demandes des commanditaires, les qualifie en missions et les affecte à ses chefs de mission.

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01
Le problème

Un portefeuille de missions dispersé

Recevoir les demandes, cadrer, diagnostiquer, conduire le changement, mesurer l'adhésion puis restituer : une direction de l'organisation mène tout cela sur plusieurs missions à la fois. Sans outil dédié, le portefeuille devient illisible.

  • Les demandes des commanditaires arrivent par mail, sans file d'attente ni traçabilité
  • Chaque mission vit dans ses propres fichiers, séparés du portefeuille
  • L'avancement et la charge, jours vendus et consommés, se suivent dans des tableurs à part
  • La conduite du changement se résume à des slides, l'adhésion ne se mesure pas
  • Personne n'a la vue d'ensemble : quelles missions, à quel stade, pour quel commanditaire
02
Fonctionnement

Du cadrage au bilan

Dorvus donne un cadre unique au portefeuille. Le directeur qualifie les demandes en missions et les affecte. Chaque mission déroule ses sept étapes, du cadrage au bilan, et le tableau de bord suit l'ensemble.

01 · Tableau de bord

Piloter le portefeuille d'un coup d'oeil

Le tableau de bord réunit l'essentiel : missions actives, charge consommée, jalons en retard et demandes en attente. Les alertes et les jalons à venir remontent en tête.

  • Missions actives, charge, jalons en retard, demandes
  • Alertes sur les missions à risque
  • Jalons à venir, datés
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Piloter le portefeuille d'un coup d'oeil
02 · Cadrage

Cadrer chaque mission

Le cadrage pose le contexte, le périmètre, les objectifs et les livrables, les critères de succès, l'équipe et la charge. Chaque bloc s'édite indépendamment, d'un clic sur son crayon.

  • Contexte, périmètre, objectifs, livrables
  • Critères de succès mesurables
  • Équipe, jours vendus et consommés
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Cadrer chaque mission
03 · Conduite du changement

Mesurer l'adhésion, pas seulement livrer

L'étape conduite du changement croise trois vues : les impacts par population, le plan d'accompagnement, et un radar de maturité ADKAR. L'adhésion se suit population par population.

  • Impacts par population et ampleur
  • Plan d'accompagnement : communication, formation, coaching
  • Radar ADKAR et adhésion par population
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Mesurer l'adhésion, pas seulement livrer
04 · Portefeuille

Le portefeuille, par organisateur ou par commanditaire

Le portefeuille se lit en tableau ou en arbre pliable, groupé par chef de mission ou par commanditaire. Statut, priorité, charge et avancement d'un coup d'oeil.

  • Vue tableau et arbre pliable
  • Groupé par organisateur ou par commanditaire
  • Statut, priorité, charge, échéance
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Le portefeuille, par organisateur ou par commanditaire
05 · Restitution

La mission en PDF

Chaque mission s'exporte en PDF : cadrage, diagnostic, cible, chantiers, parties prenantes, conduite du changement et bilan, mis en page et prêts à diffuser au commanditaire.

  • Export PDF de la mission complète
  • Les sept étapes mises en page
  • Prêt à diffuser et à archiver
La mission en PDF
Sept étapes. Cadrage, diagnostic, cible, chantiers, parties prenantes, conduite du changement, bilan.
Radar ADKAR. Conscience, envie, connaissance, capacité, ancrage, notés et tracés en radar.
Demandes qualifiées. Les demandes des commanditaires deviennent des missions affectées.
Export et import. Sauvegarder et recharger le portefeuille entre postes, au format JSON.
03
Les trois rôles

Du commanditaire au directeur de l'organisation

Une mission naît d'un besoin métier. Le commanditaire l'exprime, le directeur de l'organisation le qualifie en mission et l'affecte, le chef de mission la conduit. Chacun voit ce qui le concerne.

01 · Directeur de l'organisation

Recevoir les demandes, créer et affecter

Le directeur reçoit les demandes des commanditaires, les qualifie en missions, les affecte à un chef de mission et garde la vue de pilotage sur tout le portefeuille.

  • File des demandes à qualifier
  • Création et affectation des missions
  • Vue de pilotage sur le portefeuille
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Recevoir les demandes, créer et affecter
02 · Chef de mission

Conduire la mission, étape par étape

Le chef de mission conduit les missions qui lui sont affectées : il renseigne chaque étape, du diagnostic au bilan. Il ne crée pas de mission, il les fait avancer.

  • Missions affectées, sans création
  • Saisie de chaque étape
  • Diagnostic, cible, chantiers, bilan
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Conduire la mission, étape par étape
03 · Commanditaire

Exprimer un besoin, suivre sa mission

Le commanditaire métier est à l'origine de la mission. Il adresse sa demande au directeur de l'organisation, puis suit l'avancement de la mission qui le concerne.

  • Trois accès distincts à la connexion
  • Demande adressée au directeur
  • Suivi de sa mission
key-stone.fr/dorvus
Exprimer un besoin, suivre sa mission
04
Points forts

Léger, autonome, à vous

Gratuit

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Langues

Trilingue

Interface en français, anglais et italien.

Restitution

Export PDF

La mission complète, mise en page, prête à diffuser au commanditaire.

Cycle

Sept étapes

Chaque mission suit un cycle clair, du cadrage au bilan.

05
Pour qui

Ceux qui pilotent l'organisation

Dorvus s'adresse à ceux qui pilotent des missions de transformation et d'organisation.

Direction de l'organisationConsultant en organisationChef de projet transformationDirection générale, commanditaireDirection métier, commanditaireCabinet et consultant
06
Services Keystone

L'outil est gratuit. La mise en oeuvre est une prestation.

Découvrir Dorvus en local ne coûte rien. L'adapter à vos directions, à vos étapes de mission et à vos circuits de demande demande un accompagnement. C'est le rôle de Keystone.

01

Cadrage de la démarche

Définir les rôles, les commanditaires et le cycle de vie des missions.

02

Paramétrage

Collaborateurs, directions, rattachements et priorités calés sur votre organisation.

03

Méthode de mission

Structurer les étapes, du cadrage au bilan, au regard de votre pratique.

04

Formation

Rendre vos équipes autonomes sur l'outil et la conduite des missions.

05

Conduite du changement

Mettre en place la mesure de l'adhésion et le plan d'accompagnement dans la durée.

06 · Déploiement

Dorvus en réseau

Une version hébergée où le directeur, les chefs de mission et les commanditaires travaillent sur la même base, sans échange de fichiers. Droits d'accès, données centralisées, hébergement souverain si besoin.

Écrire à Keystone →contact@key-stone.fr
Dorvus

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