Applicazione Keystone · Microsoft Dynamics 365 Business Central

Vigia

Business Central sa tutto della vostra attività. Resta da poterlo leggere quando non si è davanti alla postazione. Vigia mette l'acquisizione ordini, il fatturato, il margine, i crediti e la tesoreria in tasca, letti in diretta dal vostro ERP, in sola lettura.

Vedere la demo Su un insieme di dati dimostrativi, senza accesso
Guida introduttiva Per capire lo strumento prima di aprirlo
Scrivere a Keystone Per collegarla al vostro Business Central
Sola lettura · I vostri dati restano in Business Central
01
Il problema

I numeri sono nell'ERP, le decisioni si prendono altrove

Un dirigente non passa la giornata dentro Business Central. È in riunione, in stabilimento, in viaggio. Quando vuole sapere a che punto è il mese, chiede un cruscotto a qualcuno, che lo rifà per l'ennesima volta in un foglio di calcolo.

  • I numeri esistono nell'ERP, ma servono dieci pagine per metterli insieme
  • Il cruscotto gira come allegato, in una versione sempre superata
  • Nessuno sa quali fatture sono in ritardo senza rilanciare un'estrazione
  • La tesoreria previsionale si rifà a mano, ogni settimana
  • Su più società, non esiste alcuna vista consolidata immediata
02
Come funziona

Sei indicatori, una sola fonte

Vigia legge Business Central in diretta e non ci scrive mai nulla. Le sei schermate seguono la stessa logica: un numero, il suo confronto, il suo andamento mese per mese, poi il dettaglio fino al documento. Si scende dal gruppo alla società, dalla società al cliente, dal cliente alla fattura.

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Il percorso completo, dalla sintesi fino alla fattura. 76 secondi, dati dimostrativi.

01 · Sintesi

I quattro indicatori, a colpo d'occhio

Acquisizione ordini, fatturato, margine e crediti su una sola schermata, per l'intero gruppo o per una società. Tre viste a scelta: l'anno in corso, il confronto con il budget, il confronto con l'anno scorso.

  • Consolidamento multi-società immediato
  • Passaggio a budget e anno precedente su ogni indicatore
  • Andamento mese per mese sotto ogni numero
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Vigia, schermata di sintesi dei quattro indicatori
02 · Acquisizione ordini

Ciò che è entrato, ciò che resta da fatturare

Gli ordini dell'anno per cliente, per commessa o per agente, con il tasso di fatturazione e di incasso di ciascuno. Il portafoglio ordini aperto è raggiungibile con un gesto.

  • Ordini dell'anno e saldo degli esercizi precedenti
  • Tasso di fatturazione e di incasso per ordine
  • Portafoglio ordini non chiusi
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Vigia, schermata di acquisizione ordini
03 · Fatturato

Ripartito sui vostri assi, non sui nostri

Il fatturato si legge per cliente, per commessa o per dimensione analitica, e per agente. Vigia rileva l'asse che la vostra contabilità usa davvero: progetto Business Central, o una delle due dimensioni principali.

  • Rilevamento automatico dell'asse commessa
  • Nome reale delle vostre dimensioni, non un'etichetta generica
  • Incrocio tra cliente, commessa e agente
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Vigia, schermata del fatturato per commessa
04 · Margine

Il margine reale, dalle registrazioni valore

Il margine è calcolato sulle registrazioni valore di Business Central, non ricostruito da prezzi medi. Si confronta con il tasso obiettivo o con l'anno scorso, mese per mese.

  • Tasso di margine per cliente, per commessa, per agente
  • Obiettivo di tasso configurabile
  • Confronto con il margine dell'anno scorso
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Vigia, schermata del margine
05 · Crediti

Ciò che è dovuto, e da quanto tempo

L'esposizione cliente per fascia di anzianità, il DSO mese per mese, e il dettaglio fattura per fattura con il ritardo di ciascuna. Il passaggio tra totali e scaduti funziona su tutti e tre gli assi.

  • Quattro fasce di anzianità, allineate a Business Central
  • DSO rilevato e confrontato con l'obiettivo o con l'anno scorso
  • Discesa fino alla fattura e al suo ritardo
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Vigia, schermata dei crediti verso clienti
06 · Tesoreria

Ciò che entrerà, ciò che uscirà

Saldo bancario reale, poi gli incassi e i pagamenti attesi da 7 a 90 giorni: fatture scadute e a scadere, ordini da fatturare, acquisti ricevuti non fatturati, stipendi e IVA. Vengono applicate le condizioni di pagamento reali di ogni controparte.

  • Scadenze calcolate sulle condizioni di pagamento di Business Central
  • Acquisti non fatturati, ricevuti e non ricevuti, separati
  • Date previsionali inseribili, conservate sul dispositivo
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Vigia, schermata di tesoreria previsionale
03
Collegamento

Un'estensione, una connessione, nient'altro

Vigia si compone di due parti: un'estensione Business Central che espone aggregati in sola lettura, e un'applicazione web che si installa sul telefono come un'app nativa. Nessun server intermedio conserva i vostri numeri.

01 · Scheda cliente

Dal gruppo al documento, senza interruzione

Ogni riga si apre. Un cliente mostra il suo fatturato, il suo margine, il suo stato di fatturazione, i suoi crediti per anzianità, e le sue ripartizioni per commessa e per agente. La stessa scheda vale per una commessa o per un agente.

  • Stessa schermata per un cliente, una commessa, un agente
  • Ripartizioni incrociate su tutti gli assi disponibili
  • Accesso diretto a ordini e fatture
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Vigia, scheda di sintesi di un cliente

Sola lettura, senza eccezioni

L'estensione espone solo query di lettura, e l'applicazione invia solo chiamate di lettura. L'account utilizzato ha il set di autorizzazioni D365 READ. Vigia non può scrivere nulla nel vostro ERP.

Il vostro account Microsoft

L'accesso avviene con il vostro account Microsoft abituale. Vedete solo le società e i dati che i vostri diritti Business Central già consentono.

Nessun archivio centrale

I vostri numeri non sono conservati su alcun server Keystone. Sono letti da Business Central, poi tenuti sul telefono per l'apertura successiva. La disconnessione li cancella.

Sei lingue

Francese, inglese, italiano, tedesco, spagnolo, olandese. L'applicazione segue la lingua del telefono.

04
Punti di forza

Sul telefono, non sulla scrivania

Mobile

Pensata per il telefono

Una schermata per indicatore, leggibile con una mano, installabile dal browser.

Diretta

Collegata all'ERP

I numeri arrivano da Business Central a ogni apertura. Nessun export, nessun file.

Sola lettura

Nessuna scrittura

Solo query di lettura, su un account con D365 READ.

Multi-società

Gruppo e filiali

Una vista consolidata, poi il dettaglio società per società.

Tesoreria

Previsionale a 90 giorni

Scadenze reali, acquisti non fatturati, uscite inserite.

Lingue

Sei lingue

FR, EN, IT, DE, ES, NL, secondo la lingua del telefono.

05
Per chi

Chi decide senza stare davanti all'ERP

Vigia si rivolge alle aziende che usano Microsoft Dynamics 365 Business Central e i cui decisori non ci passano la giornata.

Titolari di PMI Direzione finanziaria Direzione commerciale Controllo di gestione Direzione di filiale Gruppo multi-società
06
Servizi Keystone

L'applicazione si collega. Il controllo si costruisce.

Installare Vigia richiede qualche minuto. Fare in modo che i numeri mostrati siano quelli giusti richiede di guardare cosa il vostro Business Central contiene davvero: i vostri assi analitici, le vostre condizioni di pagamento, il vostro budget. È questo il ruolo di Keystone.

01

Installazione

Rilascio dell'estensione, creazione dell'account di lettura, connessione degli utenti.

02

Assi di controllo

Scelta dell'asse commessa, verifica delle dimensioni, coerenza dei dati letti.

03

Obiettivi e budget

Budget Business Central, obiettivi per società, soglie di colore e obiettivi di DSO.

04

Affidabilità dei dati

Condizioni di pagamento, date di ricezione attese, abbinamento delle fatture agli ordini.

05

Formazione

Primi passi per i dirigenti e i team finanziari, lettura degli indicatori.

06 · Su misura

Indicatori specifici

Un indicatore che manca, un asse proprio del vostro mestiere, una schermata dedicata. L'estensione può esporre altri aggregati e l'applicazione mostrarli nello stesso formato.

Scrivere a Keystone contact@key-stone.fr
Prezzo

99 € al mese per iniziare.

99 €al mesePer un utente. Formule fino a 5 utenti (219 €) e fino a 15 (399 €), oltre su preventivo. Trenta giorni di prova gratuita, senza carta di credito.

Abbonamento mensile fatturato da Microsoft, sul vostro account di fatturazione Microsoft. Nessun nuovo fornitore da registrare. Disdicibile ogni mese. Il prezzo copre l'applicazione e i suoi aggiornamenti; l'installazione e il collegamento al vostro ERP sono una prestazione Keystone.

Vigia

Guardatela funzionare prima di parlarne.

La demo si apre su un insieme di dati Microsoft, senza accesso né account. Ci sono le sei schermate, i passaggi tra le viste e la discesa fino alla fattura.