Business Central sa tutto della vostra attività. Resta da poterlo leggere quando non si è davanti alla postazione. Vigia mette l'acquisizione ordini, il fatturato, il margine, i crediti e la tesoreria in tasca, letti in diretta dal vostro ERP, in sola lettura.
Un dirigente non passa la giornata dentro Business Central. È in riunione, in stabilimento, in viaggio. Quando vuole sapere a che punto è il mese, chiede un cruscotto a qualcuno, che lo rifà per l'ennesima volta in un foglio di calcolo.
Vigia legge Business Central in diretta e non ci scrive mai nulla. Le sei schermate seguono la stessa logica: un numero, il suo confronto, il suo andamento mese per mese, poi il dettaglio fino al documento. Si scende dal gruppo alla società, dalla società al cliente, dal cliente alla fattura.
Il percorso completo, dalla sintesi fino alla fattura. 76 secondi, dati dimostrativi.
Acquisizione ordini, fatturato, margine e crediti su una sola schermata, per l'intero gruppo o per una società. Tre viste a scelta: l'anno in corso, il confronto con il budget, il confronto con l'anno scorso.
Gli ordini dell'anno per cliente, per commessa o per agente, con il tasso di fatturazione e di incasso di ciascuno. Il portafoglio ordini aperto è raggiungibile con un gesto.
Il fatturato si legge per cliente, per commessa o per dimensione analitica, e per agente. Vigia rileva l'asse che la vostra contabilità usa davvero: progetto Business Central, o una delle due dimensioni principali.
Il margine è calcolato sulle registrazioni valore di Business Central, non ricostruito da prezzi medi. Si confronta con il tasso obiettivo o con l'anno scorso, mese per mese.
L'esposizione cliente per fascia di anzianità, il DSO mese per mese, e il dettaglio fattura per fattura con il ritardo di ciascuna. Il passaggio tra totali e scaduti funziona su tutti e tre gli assi.
Saldo bancario reale, poi gli incassi e i pagamenti attesi da 7 a 90 giorni: fatture scadute e a scadere, ordini da fatturare, acquisti ricevuti non fatturati, stipendi e IVA. Vengono applicate le condizioni di pagamento reali di ogni controparte.
Vigia si compone di due parti: un'estensione Business Central che espone aggregati in sola lettura, e un'applicazione web che si installa sul telefono come un'app nativa. Nessun server intermedio conserva i vostri numeri.
Ogni riga si apre. Un cliente mostra il suo fatturato, il suo margine, il suo stato di fatturazione, i suoi crediti per anzianità, e le sue ripartizioni per commessa e per agente. La stessa scheda vale per una commessa o per un agente.
L'estensione espone solo query di lettura, e l'applicazione invia solo chiamate di lettura. L'account utilizzato ha il set di autorizzazioni D365 READ. Vigia non può scrivere nulla nel vostro ERP.
L'accesso avviene con il vostro account Microsoft abituale. Vedete solo le società e i dati che i vostri diritti Business Central già consentono.
I vostri numeri non sono conservati su alcun server Keystone. Sono letti da Business Central, poi tenuti sul telefono per l'apertura successiva. La disconnessione li cancella.
Francese, inglese, italiano, tedesco, spagnolo, olandese. L'applicazione segue la lingua del telefono.
Una schermata per indicatore, leggibile con una mano, installabile dal browser.
I numeri arrivano da Business Central a ogni apertura. Nessun export, nessun file.
Solo query di lettura, su un account con D365 READ.
Una vista consolidata, poi il dettaglio società per società.
Scadenze reali, acquisti non fatturati, uscite inserite.
FR, EN, IT, DE, ES, NL, secondo la lingua del telefono.
Vigia si rivolge alle aziende che usano Microsoft Dynamics 365 Business Central e i cui decisori non ci passano la giornata.
Installare Vigia richiede qualche minuto. Fare in modo che i numeri mostrati siano quelli giusti richiede di guardare cosa il vostro Business Central contiene davvero: i vostri assi analitici, le vostre condizioni di pagamento, il vostro budget. È questo il ruolo di Keystone.
Rilascio dell'estensione, creazione dell'account di lettura, connessione degli utenti.
Scelta dell'asse commessa, verifica delle dimensioni, coerenza dei dati letti.
Budget Business Central, obiettivi per società, soglie di colore e obiettivi di DSO.
Condizioni di pagamento, date di ricezione attese, abbinamento delle fatture agli ordini.
Primi passi per i dirigenti e i team finanziari, lettura degli indicatori.
Un indicatore che manca, un asse proprio del vostro mestiere, una schermata dedicata. L'estensione può esporre altri aggregati e l'applicazione mostrarli nello stesso formato.
Abbonamento mensile fatturato da Microsoft, sul vostro account di fatturazione Microsoft. Nessun nuovo fornitore da registrare. Disdicibile ogni mese. Il prezzo copre l'applicazione e i suoi aggiornamenti; l'installazione e il collegamento al vostro ERP sono una prestazione Keystone.
La demo si apre su un insieme di dati Microsoft, senza accesso né account. Ci sono le sei schermate, i passaggi tra le viste e la discesa fino alla fattura.