Applicazione Keystone · Missioni di audit

Auditia

Una missione di audit si disperde in fretta tra note di intervista, fogli di calcolo e solleciti via mail. Auditia struttura l'intero ciclo: pianificazione, interviste, raccomandazioni codificate e la loro validazione, fino alla realizzazione. Ogni raccomandazione segue un percorso chiaro tra il revisore, il direttore dell'audit e il responsabile.

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01
Il problema

Una missione di audit dispersa

Pianificare, intervistare, formulare raccomandazioni, farle validare poi monitorarle: una missione di audit passa per molte mani. Senza uno strumento dedicato si disperde, e il monitoraggio delle raccomandazioni diventa impossibile da tenere.

  • La pianificazione e le interviste vivono in documenti separati dal resto
  • Le raccomandazioni non sono codificate né numerate in modo affidabile
  • La validazione tra revisore e direttore avviene via mail, senza traccia
  • Nessuno sa a che punto è una raccomandazione, né chi deve agire
  • I ritardi e il tasso di realizzazione non si misurano da nessuna parte
02
Funzionamento

Dalla pianificazione alla raccomandazione

Auditia dà alla missione un quadro unico. Si pianificano le fasi, si collegano le interviste, si redigono le raccomandazioni, e il ciclo di validazione si concatena da solo. Il cruscotto segue l'avanzamento.

01 · Pianificazione

Pianificare la missione per fasi

La missione si suddivide in fasi datate: inquadramento, revisioni, restituzione. Ogni fase porta le sue scadenze e fa da ancoraggio alle interviste e ai rilievi che seguiranno.

  • Fasi di pianificazione con scadenze
  • Stato della missione, da Da pianificare a Terminata
  • Servizi auditati e revisore responsabile
key-stone.fr/auditia
Auditia, pianificazione di una missione di audit per fasi
02 · Interviews

Collegare le interviste alla pianificazione

Ogni intervista si collega a una fase: persona incontrata, servizio, data, obiettivo e note. Tutto resta nello stesso posto, legato alla missione, invece di disperdersi in file sparsi.

  • Interviste collegate alle fasi di pianificazione
  • Persona, servizio, data e obiettivo
  • Note di intervista conservate con la missione
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Auditia, interviste collegate alle fasi della missione
03 · Raccomandazioni

Codificare e far circolare le raccomandazioni

Ogni raccomandazione porta un rilievo, un'azione, un responsabile, una priorità e una scadenza. È codificata automaticamente (RECO-01, RECO-02) e segue il suo ciclo: il revisore redige, il direttore convalida, il responsabile accetta e realizza.

  • Codifica automatica per missione
  • Rilievo, azione, responsabile, priorità, scadenza
  • Ciclo di validazione tra i tre ruoli
key-stone.fr/auditia
Auditia, raccomandazioni codificate e il loro ciclo di validazione
04 · Cruscotto

Pilotare l'avanzamento con un colpo d'occhio

Il cruscotto riunisce l'essenziale: numero di missioni, di raccomandazioni, tasso di realizzazione, ritardi e interviste. Il banner Da gestire mostra a ogni persona ciò che attende la sua azione.

  • Missioni, raccomandazioni, tasso di realizzazione, ritardi
  • Notifiche per ruolo nel banner Da gestire
  • Dettaglio per missione, vista per stato o per revisore
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Auditia, cruscotto di pilotaggio delle missioni
05 · Restituzione

La missione e il piano d'azione, in PDF

La missione si esporta in PDF: informazioni generali, pianificazione, interviste, poi le raccomandazioni con il loro stato. Il piano d'azione si esporta a parte, pronto da diffondere ai responsabili interessati.

  • Esportazione PDF della missione completa
  • Piano d'azione esportabile separatamente
  • Documenti pronti da diffondere e archiviare
Auditia, missione esportata in PDF
Codifica automatica. Raccomandazioni numerate RECO-01, RECO-02, che ripartono da 01 a ogni missione.
Validazione modificabile. La validazione del direttore, impostazione predefinita, si modifica alla creazione di ogni missione.
Esportazione PDF. La missione e il piano d'azione, impaginati, pronti da diffondere.
Export e import. Salvare e ricaricare i dati tra computer, in formato JSON.
03
I tre ruoli

Dal revisore al direttore dell'audit

Una raccomandazione non vive da sola. Auditia ripartisce il ciclo tra tre ruoli: il revisore redige, il direttore dell'audit convalida, il responsabile accetta e realizza. Ognuno vede ciò che deve gestire.

01 · Revisore

Pianificare, intervistare, raccomandare

Il revisore conduce la missione sul campo: imposta la pianificazione, svolge le interviste, redige i rilievi e le raccomandazioni, poi le sottopone a validazione.

  • Pianificazione e interviste della missione
  • Redazione dei rilievi e delle raccomandazioni
  • Invio alla validazione del direttore
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Auditia, schermata del revisore
02 · Manager

Gestire le azioni del proprio servizio

Il responsabile riceve le raccomandazioni accettate che riguardano il suo servizio. Ne segue la gestione, registra la realizzazione, e segnala ciò che blocca.

  • Raccomandazioni limitate al suo servizio
  • Monitoraggio e registrazione della realizzazione
  • Ritorno al direttore se necessario
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Auditia, vista responsabile sulle azioni del suo servizio
03 · Direttore dell'audit

Assegnare le missioni, convalidare le raccomandazioni

Il direttore dell'audit mantiene la visione d'insieme: crea e assegna le missioni, convalida le raccomandazioni prima della trasmissione ai responsabili, e segue il pilotaggio.

  • Creazione e assegnazione delle missioni
  • Validazione delle raccomandazioni
  • Vista di pilotaggio su tutte le missioni
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Auditia, vista direttore dell'audit su tutte le missioni
04
Punti di forza

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Nel browser

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Riservatezza

Dati in locale

Tutto resta nel tuo browser. Nessun dato viene trasmesso a un server.

Lingue

Trilingue

Interfaccia in francese, inglese e italiano.

Restituzione

Esportazione PDF

La missione e il piano d'azione, impaginati, pronti da diffondere.

Monitoraggio

Ciclo tracciato

Ogni raccomandazione segue un percorso di validazione chiaro e tracciato.

05
Per chi

Chi conduce gli audit

Auditia si rivolge a chi conduce missioni di audit e ne segue le raccomandazioni.

Direttore o responsabile dell'audit interno Revisore interno Responsabile del controllo interno Responsabile compliance Direzione generale Studio e consulente di audit
06
Servizi Keystone

Lo strumento è gratuito. La messa in opera è un servizio.

Scoprire Auditia in locale non costa nulla. Adattarla ai vostri servizi, al vostro metodo di audit e ai vostri circuiti di validazione richiede un accompagnamento. È il ruolo di Keystone.

01

Inquadramento dell'approccio

Definire i ruoli, i servizi auditati e il ciclo di validazione delle raccomandazioni.

02

Configurazione

Servizi, persone, regole di codifica e di validazione calibrati sulla vostra organizzazione.

03

Metodo di audit

Strutturare la pianificazione, le interviste e il piano d'azione rispetto ai vostri riferimenti.

04

Formazione

Rendere i vostri team autonomi sullo strumento e sulla conduzione delle missioni.

05

Monitoraggio delle raccomandazioni

Impostare il pilotaggio delle raccomandazioni e dei ritardi nel tempo.

06 · Distribuzione

Auditia in rete

Una versione ospitata dove il revisore, i responsabili e il direttore dell'audit lavorano sulla stessa base, senza scambio di file. Diritti di accesso, dati centralizzati, hosting sovrano se necessario.

Scrivere a Keystone → contact@key-stone.fr
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