Applicazione Keystone · Pilotaggio di progetto

Scopia

Un progetto si guida su più fronti insieme: pianificazione, budget, rischi, decisioni. Scopia li riunisce su un solo schermo. Ogni settimana, un indice di salute si calcola e mostra a che punto è il progetto.

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Gratuito · Nessun dato trasmesso
01
Il problema

Un progetto sparso in dieci file

La pianificazione sta in uno strumento, il budget in un foglio di calcolo, i rischi in una nota, i verbali nella posta. Nessuno ha la visione d'insieme. In comitato, lo stato del progetto si ricostruisce a mano, ogni volta.

  • Pianificazione, budget e rischi vivono ognuno per conto suo
  • Nessuno vede a colpo d'occhio se il progetto va bene o male
  • Le decisioni del comitato si perdono, senza legame con le riunioni
  • Preparare un punto di avanzamento richiede tempo e resta approssimativo
02
Come funziona

Tutto il progetto su uno schermo

Scopia riunisce i fronti di un progetto in una sola applicazione. Ogni modulo si compila per conto suo, il cruscotto e l'indice di salute consolidano l'insieme.

01 · Pianificazione

La pianificazione in fasi e traguardi

Un diagramma di Gantt con le fasi del progetto, le attività, i traguardi e gli appuntamenti. Le attività scorrono sulla linea temporale, l'avanzamento si inserisce in percentuale. I traguardi segnano i punti di passaggio.

  • Fasi, attività, traguardi e appuntamenti con data
  • Trascinamento sulla linea temporale, dipendenze tra attività
  • Avanzamento per attività e per fase
key-stone.fr/scopia
Scopia, pianificazione Gantt con fasi, attività e traguardi
02 · Budget

Il budget seguito per settimana

Le voci di budget, in giorni-uomo o in euro, con il consuntivo inserito settimana dopo settimana. Scopia confronta il previsto e il consumato, e proietta il consumo futuro.

  • Voci in giorni-uomo con tariffa giornaliera, o in euro
  • Consuntivo settimanale, residuo da consumare
  • Rubriche e tipi di budget configurabili
key-stone.fr/scopia
Scopia, monitoraggio budget settimanale per voce
03 · Rischi

I rischi valutati e seguiti

Ogni rischio è descritto, classificato per categoria, poi valutato ogni settimana in impatto e probabilità. Scopia ne deduce una gravità e traccia la sua evoluzione nel tempo.

  • Impatto e probabilità su una scala da 1 a 5
  • Gravità calcolata, ordinamento per priorità
  • Evoluzione settimana dopo settimana
key-stone.fr/scopia
Scopia, valutazione dei rischi ed evoluzione della gravità
04 · Governance

I comitati e le decisioni

I comitati del progetto, le loro riunioni legate alle fasi, e le decisioni prese o da prendere. Ogni decisione mantiene la sua data, il suo stato e la sua scadenza.

  • Comitati di progetto e di pilotaggio
  • Riunioni legate alle fasi
  • Decisioni prese o in attesa, con scadenza
key-stone.fr/scopia
Scopia, governance con comitati, riunioni e decisioni
05 · Indice di salute

La salute del progetto, ogni settimana

Ogni settimana, il progetto si valuta su cinque assi: pianificazione, budget, rischi, governance, arbitraggio. Scopia ne ricava un indice medio e traccia la curva. Si vede subito se il progetto si degrada.

  • Cinque assi valutati da 1 a 5 ogni settimana
  • Indice medio e curva di evoluzione
  • Riporto diretto sul cruscotto
key-stone.fr/scopia
Scopia, valutazione settimanale della salute del progetto
06 · Restituzione

Il cruscotto, in PDF

Con un clic, Scopia esporta il cruscotto in PDF: pianificazione, budget, rischi, governance, arbitraggio e indice di salute. Un documento pulito, pronto da presentare al comitato di pilotaggio.

  • Tutti gli indicatori su una pagina
  • Pianificazione, budget, rischi e salute
  • Impaginazione pronta da presentare
Scopia, cruscotto esportato in PDF
Un solo schermo. pianificazione, budget, rischi e governance si leggono dal cruscotto.
Indice di salute. calcolato dalle valutazioni settimanali, curva di evoluzione.
Multivaluta. giorni-uomo con tariffa giornaliera o euro, conversione in sterline disponibile.
Condivisione del progetto. export e import JSON per archiviare o trasmettere il progetto.
03
Ruoli e lettura

Chi costruisce, chi consulta

Un progetto si costruisce a più mani, ma non tutti modificano. Scopia separa tre ruoli: il team di progetto costruisce, il comitato di pilotaggio segue, il collaboratore consulta.

01 · Tre ruoli

Ognuno il suo accesso

Il team di progetto compila e aggiorna il progetto: pianificazione, budget, rischi, decisioni. Il comitato di pilotaggio apre e legge tutto, senza modificare. Il collaboratore vede il cruscotto e la pianificazione.

  • Team di progetto, comitato di pilotaggio, collaboratore
  • Accesso per ruolo, uno spazio proprio per ciascuno
  • Solo il team di progetto modifica; gli altri sono in lettura
key-stone.fr/scopia
Scopia, cruscotto consolidato del progetto
04
Punti di forza

Leggero, autonomo, tuo

Gratuito

Prototipo locale

Scopri lo strumento e il suo funzionamento senza costi né impegno.

Nessuna installazione

Nel browser

Un file, nessun software da installare, nessun account da creare.

Riservatezza

Dati in locale

Tutto resta nel tuo browser. Nessun dato viene trasmesso a un server.

Lingue

Trilingue

Interfaccia in francese, inglese e italiano.

Restituzione

Esportazione PDF

Il cruscotto completo, impaginato, pronto da presentare.

Calcolo

Indice di salute

Un indice consolidato calcolato dalle valutazioni settimanali.

05
Per chi

Chi guida un progetto

Scopia è per chi conduce un progetto e per chi ne segue l'avanzamento.

Capo progetto Direzione dei sistemi informativi PMO e governance dei progetti Direzione della trasformazione Committente Dirigente di PMI
06
Servizi Keystone

Lo strumento è gratuito. La messa in opera è un servizio.

Scoprire Scopia in locale non costa nulla. Metterlo davvero al servizio del tuo pilotaggio richiede di adattarlo al tuo contesto, ai tuoi progetti e alle tue istanze decisionali. È il ruolo di Keystone.

01

Inquadramento del pilotaggio

Definire le fasi tipo, gli assi di salute e il circuito decisionale dei tuoi progetti.

02

Configurazione

Rubriche di budget, categorie di rischi, comitati e tariffe calibrati sul tuo contesto.

03

Messa in opera del monitoraggio

Accompagnare i team a tenere aggiornati pianificazione, budget e rischi.

04

Formazione

Rendere i tuoi team autonomi sullo strumento e sul metodo di pilotaggio.

05

Governance dei progetti e PMO

Mettere in opera e animare il pilotaggio di progetto nel tempo.

06 · Messa in opera

Scopia in rete

Una versione ospitata dove tutti gli utenti lavorano sulla stessa base, senza scambio di file. Diritti di accesso, dati centralizzati, hosting sovrano se necessario.

Scrivere a Keystone contact@key-stone.fr
Scopia

Provalo su un progetto vero.

Apri lo strumento, guarda il progetto di esempio, poi sostituiscilo con il tuo. In pochi minuti, hai un cruscotto completo.