Applicazione Keystone · Colloqui annuali

Evalia

Una campagna di colloqui annuali significa convocare, monitorare, formalizzare, restituire. Evalia struttura tutto il processo: una griglia di colloquio comune, le validazioni tra il collaboratore e la sua linea gerarchica, la sintesi di ogni colloquio e il monitoraggio della campagna.

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Gratuito · Nessun dato trasmesso
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Il problema

Colloqui senza un filo conduttore

I colloqui annuali si svolgono spesso in file Word o fogli di calcolo sparsi. Ognuno con la propria griglia, nessun monitoraggio, niente di consolidato. Alla fine la sostanza HR si perde e la campagna diventa impossibile da governare.

  • Ogni manager usa la propria griglia, i colloqui non sono confrontabili
  • Nessun monitoraggio della campagna: chi ha fatto il colloquio, chi ha firmato, chi ha validato
  • Le validazioni tra collaboratore, manager, N+2 e HR si perdono nelle email
  • Le sintesi vengono riscritte a mano, senza un formato comune
  • Nessuna visione d'insieme di performance e potenziale a livello di team
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Come funziona

Una griglia, un flusso, un monitoraggio

Evalia offre una griglia unica e un flusso chiaro. Ogni colloquio segue le stesse tappe, dall'apertura alla validazione. Il collaboratore e la sua linea gerarchica compilano, validano e firmano nello stesso posto. Il manager governa la campagna, l'HR consolida.

01 · Griglia di colloquio

Una griglia strutturata, sezione per sezione

Il colloquio è suddiviso in sezioni chiare: informazioni generali, ruolo, performance, obiettivi, competenze, sviluppo. Un filo di avanzamento mostra a che punto è il colloquio, da Aperto a Validato.

  • Sette tappe, da Aperto a Validato
  • Informazioni, ruolo, performance, obiettivi
  • Griglia adattabile al tuo riferimento HR
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Evalia — Una griglia strutturata, sezione per sezione
02 · Performance e obiettivi

Il bilancio dell'anno e gli obiettivi futuri

Il manager valuta i risultati dell'anno trascorso, obiettivo per obiettivo, dal livello non raggiunto a superato. Poi si fissano gli obiettivi dell'anno successivo, con misura, scadenza e piano d'azione.

  • Bilancio dell'anno, punti di forza e di miglioramento
  • Obiettivi valutati, da non raggiunto a superato
  • Obiettivi futuri con misura, scadenza e mezzi
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Evalia — Il bilancio dell'anno e gli obiettivi futuri
03 · Competenze

La valutazione delle competenze

Competenze tecniche, sicurezza-qualità-ambiente, comportamenti e valori aziendali. Ogni competenza è collocata su una scala comune, con un commento.

  • Competenze tecniche e trasversali
  • Scala da non valutabile a superiore
  • Riferimento allineato alla tua griglia HR
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Evalia — La valutazione delle competenze
04 · Benessere ed equilibrio

Carico, equilibrio e raccomandazione

Oltre alla performance, il colloquio raccoglie l'equilibrio vita-lavoro, il carico di lavoro e la raccomandazione dell'azienda. Indicatori semplici, monitorati nel tempo.

  • Equilibrio vita privata / professionale
  • Carico di lavoro percepito
  • NPS datore di lavoro e desideri di mobilità
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Evalia — Carico, equilibrio e raccomandazione
05 · Validazione e firme

Un flusso di validazione tracciato

Il colloquio passa tra il collaboratore, il manager, l'N+2 e l'HR. Ogni tappa è firmata e datata. Nulla avanza finché la validazione precedente non è stata posta.

  • Collaboratore, manager, N+2 e HR
  • Firme datate a ogni tappa
  • Stato del colloquio sempre visibile
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Evalia — Un flusso di validazione tracciato
06 · Monitoraggio campagna

Il cruscotto del manager

Lato manager, Evalia monitora tutta la campagna: colloqui totali, non avviati, in corso, validati. Vista per gerarchia, elenco o matrice. Una sintesi di team può essere generata dall'IA.

  • Monitoraggio della campagna in tempo reale
  • Viste gerarchia, elenco e matrice
  • Sintesi di team tramite IA, opzionale
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Evalia — Il cruscotto del manager
07 · Performance / potenziale

La matrice a nove caselle

Ogni collaboratore è collocato sulla matrice performance / potenziale. Una lettura immediata dei profili: alti potenziali, profili consolidati, situazioni da accompagnare.

  • Nove caselle performance / potenziale
  • Posizionamento visivo del team
  • Base di discussione per le review del personale
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Evalia — La matrice a nove caselle
08 · Restituzione

Ogni colloquio in PDF

Alla fine, Evalia produce la sintesi completa del colloquio in PDF: tutte le sezioni, le valutazioni, le firme. Un documento pulito, pronto da archiviare o trasmettere.

  • Tutte le sezioni in un solo documento
  • Valutazioni, obiettivi e firme
  • Impaginazione pronta da diffondere
Evalia — Ogni colloquio in PDF
Ruoli dedicati — collaboratore, manager, N+2 e HR: ciascuno vede e valida il proprio perimetro.
Griglia adattabile — sezioni, competenze e riferimento allineati al tuo contesto HR.
Connessione IA opzionale — una sintesi di team o di organico generata su richiesta.
Dati in locale — un prototipo nel browser, nessun dato trasmesso.
03
Punti di forza

Leggero, strutturato, tuo

Gratuito

Prototipo locale

Scopri lo strumento e il suo funzionamento senza costi né impegno.

Senza installazione

Nel browser

Un file, nessun software da installare, nessun account da creare.

Riservatezza

Dati in locale

Tutto resta nel tuo browser. Nessun dato viene trasmesso a un server.

Lingue

Trilingue

Interfaccia in francese, inglese e italiano.

Restituzione

Export PDF

Il colloquio completo, impaginato, pronto da archiviare o diffondere.

Monitoraggio

Cruscotto e matrice

Monitoraggio della campagna e matrice performance / potenziale.

04
Per chi

Chi conduce i colloqui

Evalia è per chi conduce i colloqui annuali e per chi governa la campagna.

Direzione risorse umane Manager e responsabili di team Direzione generale Responsabili della campagna colloqui PMI e medie imprese multi-società Filiali e joint venture
05
Servizi Keystone

Lo strumento è gratuito. La messa in opera è un servizio.

Scoprire Evalia in locale non costa nulla. Adattarlo al tuo riferimento HR, ai tuoi ruoli e alla tua campagna richiede inquadramento e configurazione. È il ruolo di Keystone.

01

Inquadramento della campagna

Griglia di colloquio, competenze, flusso di validazione e calendario.

02

Configurazione

Sezioni, riferimento di competenze, ruoli e linee gerarchiche.

03

Ripresa del riferimento HR

Allineare la griglia ai tuoi accordi, alla tua griglia e ai tuoi valori.

04

Formazione

Rendere manager e HR autonomi sullo strumento e sulla conduzione del colloquio.

05

Governo HR

Animare la campagna, sfruttare la matrice e le sintesi di team.

06 · Distribuzione

Evalia in rete

Una versione ospitata dove tutti lavorano sulla stessa base, senza scambio di file. Diritti d'accesso, dati centralizzati, hosting sovrano se necessario.

Scrivere a Keystone contact@key-stone.fr
Evalia

Scorri un colloquio dall'inizio alla fine.

Apri lo strumento, percorri il colloquio dimostrativo fino alla matrice di team, poi adatta la griglia al tuo contesto.