Applicazione Keystone · Rischi professionali

Clavis

Il documento unico è un obbligo, ma vive raramente oltre il classificatore. Clavis struttura la valutazione dei rischi unità per unità, valuta ogni pericolo, e collega ogni rischio a un piano d'azione. Il documento unico si tiene aggiornato da solo.

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Gratis · Nessun dato trasmesso
01
Il problema

Un documento unico che dorme in un classificatore

Il documento unico di valutazione dei rischi professionali è obbligatorio. Spesso è redatto una volta, archiviato, e non più riaperto. La valutazione invecchia, il piano d'azione si perde, l'aggiornamento annuale diventa una seccatura.

  • La valutazione sta in un foglio di calcolo o un documento congelato, mai collegato al campo
  • I pericoli non sono valutati allo stesso modo da un'unità all'altra
  • Il piano d'azione vive a parte, senza legame con i rischi che l'hanno generato
  • Nessuno sa a che punto sono le azioni, né chi ne è responsabile
  • La revisione annuale riparte da zero, senza storico dell'anno precedente
02
Come funziona

Un pericolo, una valutazione, un piano d'azione

Clavis dà un quadro unico. Ogni situazione pericolosa è valutata su una griglia comune. Il piano d'azione si collega direttamente ai rischi, e il documento unico si genera a partire da tutto questo.

01 · Valutazione

Valutare ogni rischio su una griglia comune

Ogni situazione pericolosa è descritta per unità di lavoro, poi valutata in gravità e probabilità. Clavis ne deduce una criticità, da Bassa a Critica, e ordina i rischi per priorità.

  • Gravità × probabilità su una scala comune
  • Criticità da Bassa a Critica, codificata a colori
  • Ordinamento automatico per criticità decrescente
key-stone.fr/clavis
Clavis, schermata di valutazione dei rischi per criticità
02 · Piano d'azione

Collegare ogni azione al suo rischio

A ogni rischio si collegano azioni correttive. Ognuna ha un responsabile, un'unità, una scadenza e uno stato. Clavis segue ciò che è aperto, in ritardo, o chiuso.

  • Azioni collegate ai rischi valutati
  • Responsabile, unità, scadenza e stato
  • Monitoraggio delle azioni aperte e in ritardo
key-stone.fr/clavis
Clavis, piano d'azione collegato ai rischi
03 · Documento unico

Il documento unico, generato da solo

A partire dalla valutazione e dal piano d'azione, Clavis assembla il documento unico: ragione sociale, organico, ripartizione dei rischi per livello, rischi più critici. Pronto da esportare in PDF.

  • Sintesi dell'azienda e dell'organico
  • Ripartizione dei rischi per livello
  • Esportazione PDF del documento completo
key-stone.fr/clavis
Clavis, documento unico con sintesi dei rischi
04 · Cruscotto

Vedere tutto in un colpo d'occhio

Il cruscotto riunisce l'essenziale: rischi valutati, rischi critici, azioni aperte e in ritardo. Una matrice gravità / probabilità e la ripartizione per unità completano la vista.

  • Rischi valutati e critici in un colpo d'occhio
  • Azioni aperte e azioni in ritardo
  • Matrice dei rischi e vista per unità
key-stone.fr/clavis
Clavis, cruscotto con matrice dei rischi
05 · Restituzione

Il documento unico, in PDF

Il documento unico si esporta in PDF: copertina, sintesi dell'azienda, rischi per unità con misure di prevenzione e criticità, poi il piano d'azione completo. Un documento pronto da diffondere e archiviare.

  • Copertina e sintesi dell'azienda
  • Rischi per unità, misure e criticità
  • Piano d'azione completo in allegato
Clavis, documento unico esportato in PDF su due pagine
Versioni — ogni revisione è conservata, da un anno all'altro.
Catalogo dei pericoli — partire da una libreria di situazioni tipo.
Esportazione PDF — il documento unico completo, pronto da diffondere.
Esportazione e importazione — salvare e ricaricare la valutazione tra postazioni.
03
I tre ruoli

Dal responsabile QSA alla direzione

Una valutazione non vive da sola. Clavis ripartisce il ciclo tra tre ruoli: il responsabile QSA costruisce e valuta, il manager segue le azioni della sua unità, la direzione approva il documento unico.

01 · Responsabile QSA

Inserire, valutare, pianificare

Il responsabile QSA costruisce la valutazione: descrive le situazioni pericolose, le valuta, e imposta il piano d'azione. È lui che tiene tutto aggiornato, da una versione all'altra.

  • Inserimento e valutazione dei rischi
  • Costruzione del piano d'azione
  • Aggiornamento della valutazione
key-stone.fr/clavis
Clavis, schermata del responsabile QSA
02 · Manager

Seguire le azioni della sua unità

Il manager, responsabile di unità, vede i rischi e le azioni del suo perimetro. Segue l'avanzamento, segnala una situazione, e fa risalire ciò che blocca.

  • Perimetro limitato alla sua unità
  • Monitoraggio delle azioni dell'unità
  • Segnalazione delle situazioni pericolose
key-stone.fr/clavis
Clavis, vista manager limitata alla sua unità
03 · Direzione

Approvare il documento unico

La direzione mantiene la visione d'insieme: tutti i rischi, tutte le unità. È lei che approva il documento unico e convalida ogni nuova versione.

  • Visione d'insieme di tutti i rischi
  • Approvazione del documento unico
  • Convalida delle versioni successive
key-stone.fr/clavis
Clavis, vista direzione su tutte le unità
04
Punti di forza

Leggero, autonomo, vostro

Gratis

Prototipo locale

Scoprite lo strumento e il suo funzionamento senza costi né impegno.

Senza installazione

Nel browser

Un file, nessun software da installare, nessun account da creare.

Riservatezza

Dati in locale

Tutto resta nel vostro browser. Nessun dato è trasmesso a un server.

Lingue

Trilingue

Interfaccia in francese, inglese e italiano.

Restituzione

Esportazione PDF

Il documento unico completo, impaginato, pronto da diffondere.

Valutazione

Matrice integrata

Gravità e probabilità combinate in una criticità chiara.

05
Per chi

Chi porta la prevenzione

Clavis si rivolge a chi porta la valutazione dei rischi e la sicurezza sul lavoro.

Responsabile QSAResponsabile HSEDirezione risorse umaneResponsabile di unità o di sitoDirigente di PMIPreventore e consulente
06
Servizi Keystone

Lo strumento è gratis. La messa in opera è un incarico.

Scoprire Clavis in locale non costa nulla. Adattarlo alle vostre unità, ai vostri pericoli e ai vostri circuiti di approvazione richiede un accompagnamento. È il ruolo di Keystone.

01

Inquadramento della valutazione

Definire il perimetro, le unità di lavoro e la griglia di valutazione.

02

Configurazione

Catalogo dei pericoli, unità e livelli di criticità calibrati sulla vostra attività.

03

Metodo di valutazione

Strutturare la valutazione e il piano d'azione rispetto ai vostri obblighi.

04

Formazione

Rendere i vostri team autonomi sullo strumento e sull'approccio di prevenzione.

05

Animazione della prevenzione

Mettere in piedi il monitoraggio delle azioni e la revisione annuale nel tempo.

06 · Implementazione

Clavis in rete

Una versione ospitata dove il responsabile QSA, i manager e la direzione lavorano sulla stessa base. Diritti d'accesso, dati centralizzati, hosting sovrano se necessario.

Scrivere a Keystone →contact@key-stone.fr
Clavis

Provatelo sulle vostre unità.

Aprite lo strumento, guardate la valutazione d'esempio, poi sostituitela con le vostre unità e i vostri rischi. In pochi minuti, avete un documento unico aggiornato.

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